Zaman Yönetimi – Günümüzde zaman en değerli kaynaklardan biri olarak gösterilmektedir. Bu yüzden herkes daha verimli zaman yönetimi stratejileri arayışındadır. “Vaktim yok!” cümlesi, modern çağın en yaygın şikayetlerinden biri haline geldi. Oysa bize göre asıl sorun zamanın yetersizliği değil, zamanı nasıl ve hangi enerji düzeyinde kullandığımızla ilgilidir. 24 saati eşit şekilde paylaşan insanlar arasında fark yaratan şey zamanı yönetmekten çok enerjiyi yönetme becerisidir. Zira bilimsel araştırmalar, yüksek bilişsel ve duyuşsal enerjiye sahip bireylerin aynı zaman diliminde çok daha üretken, odaklı ve yaratıcı olduğunu ortaya koymaktadır. Bu nedenle başarıya giden yolda asıl kilit kavramın “enerji yönetimi” olduğu gün geçtikçe daha fazla kabul görmektedir.
Zamanı Yönetmek Neden Yetmez?
Zaman sabittir; herkesin bir günde 24 saati vardır. Ancak zihinsel berraklık, fiziksel canlılık ve duygusal denge her bireyde farklı düzeylerde seyreder. Harvard Business Review’da yayınlanan bir çalışmada, yüksek performanslı liderlerin en önemli ortak noktasının zamanlarını değil, fiziksel, zihinsel, duygusal ve ruhsal enerjilerini stratejik biçimde yönetmeleri olduğu vurgulanmıştır (Loehr & Schwartz, 2003).
Zaman yönetimi odaklı yaklaşımlar yapılacak işleri listelemekle yetinirken, enerji yönetimi odaklı yaklaşımlar ne zaman en yaratıcı, en odaklı, en motive olduğumuzu belirlemeye odaklanır. Örneğin sabah saatlerinde zihinsel enerjisi yüksek olan biri için analitik düşünme gerektiren görevlerin bu saatlere yerleştirilmesi daha mantıklıdır.
Enerji Türleri ve Yönetimi
Tony Schwartz’a göre enerji dört ana başlıkta ele alınmalıdır:
1-) Fiziksel enerji (uyku, beslenme, egzersiz)
2-) Duygusal enerji (olumlu duygularla çalışabilme)
3-) Zihinsel enerji (odaklanabilme kapasitesi)
4-) Anlam enerjisi (yaptığı işi değerli bulmak)
Bu alanların her biri bütünsel verimlilik için kritik öneme sahiptir. Mesela University of Pennsylvania’dan Dr. Martin Seligman’ın pozitif psikoloji çalışmaları, olumlu duygularla çalışan bireylerin daha üretken olduğunu ve uzun vadeli hedeflere daha sadık kaldığını ortaya koymuştur. Ayrıca düzenli aralıklarla verilen kısa molaların (Pomodoro Tekniği gibi) zihinsel enerjiyi tazelediği, kronik tükenmişliği önlediği bilimsel olarak kanıtlanmıştır (Kühnel & Sonnentag, 2011).
Enerji Yönetimi Stratejileri
-
Uykuya öncelik verin: 7–9 saat kaliteli uyku, bilişsel performansın temelidir.
-
Gün içi enerji döngülerinizi tanıyın: Ne zaman daha verimli çalıştığınızı keşfedin.
-
Anlam odaklı çalışın: Değer verdiğiniz hedeflere yönelmek, enerji üretir.
-
Düzenli molalar verin: Konsantrasyonu sürdürmek için beyni dinlendirin.
-
Fiziksel aktiviteyi ihmal etmeyin: Yürüyüş bile enerjiyi artırabilir.
Sonuç
Zaman yönetimi, doğru görevleri doğru sırayla yapmayı öğretirken; enerji yönetimi, bu görevleri en iyi halimizle yapmayı mümkün kılar. Hayatın temposu ne kadar hızlanırsa hızlansın, zamanın ötesinde bir kaynak olan enerjimizi yönetmeyi öğrendiğimizde hem üretkenlik hem yaşam kalitesi anlamında ciddi bir fark yaratabiliriz. Başarının anahtarı daha fazla saat çalışmak değil, enerjimizi bilinçli biçimde yönlendirmektir.
Kaynakça:
-
Loehr, J. & Schwartz, T. (2003). The Power of Full Engagement. Free Press.
-
Seligman, M. E. P. (2011). Flourish: A Visionary New Understanding of Happiness and Well-being. Free Press.
-
Kühnel, J., & Sonnentag, S. (2011). How long do you benefit from respite? Journal of Organizational Behavior, 32(1), 125–143.
-
Harvard Business Review (2007). Manage Your Energy, Not Your Time.
